Última revisión: 3 de mayo de 2023
En Intellicheck nos tomamos muy en serio su privacidad. Por favor, lea esta Política de Privacidad para saber cómo tratamos sus datos personales. Al utilizar o acceder a nuestros Servicios de cualquier manera, usted reconoce que acepta las prácticas y políticas descritas a continuación, y por la presente da su consentimiento para que recopilemos, utilicemos y compartamos su información como se describe en esta Política de Privacidad.
Intellicheck proporciona productos y servicios de validación de identidad a clientes empresariales. En el curso ordinario de la prestación de esos productos y servicios, podemos procesar datos, como un permiso de conducir o una tarjeta de identificación emitida por el gobierno, que consiste en o contiene datos personales sobre individuos bajo la dirección de nuestros clientes. No somos los controladores de dichos datos y nuestro tratamiento de los mismos se rige por el acuerdo escrito firmado entre nosotros y el cliente correspondiente. La política de privacidad del cliente u otro acuerdo entre el cliente y usted o su organización, y no esta Política de Privacidad, se aplica a dicho tratamiento. Si procesamos sus datos personales en nombre de uno de nuestros clientes y desea interrumpir dicho procesamiento, o si desea corregir, modificar o eliminar datos inexactos, póngase en contacto directamente con el cliente en cuyo nombre estamos procesando dichos datos.
Como trabajamos continuamente para mejorar nuestros Servicios, es posible que tengamos que cambiar esta Política de Privacidad de vez en cuando. Cuando se produzcan dichos cambios, le avisaremos de los mismos mediante un aviso en el sitio web de Intellicheck, enviándole un correo electrónico y/o por cualquier otro medio. Tenga en cuenta que si ha optado por no recibir correos electrónicos de aviso legal de nosotros (o no nos ha proporcionado su dirección de correo electrónico), esos avisos legales seguirán rigiendo su uso de los Servicios, y usted sigue siendo responsable de leerlos y entenderlos. Si utiliza los Servicios después de que se haya publicado cualquier cambio en la Política de Privacidad, significa que acepta todos los cambios.
Recuerde que el uso de los Servicios Intellicheck está sujeto en todo momento a nuestras Condiciones de Uso, https://www.intellicheck.com/terms-of-use/, que incorporan esta Política de Privacidad. Todos los términos que utilizamos en esta Política sin definirlos tienen las definiciones que se les dan en las Condiciones de Uso.
Política de privacidad Índice
- Cómo revelamos sus datos personales
- Herramientas de seguimiento, publicidad y exclusión voluntaria
- Seguridad de los datos
- Data Retention
- Datos personales de menores
- Derechos de los residentes en California
- Derechos de los residentes en Virginia
- Ejercicio de sus derechos en virtud de la CCPA y la VCDPA
- Otros derehos estatales de privacidad
- Derechos de los interesados en la Unión Europea y el Reino Unido
- Información de contacto
- Descargo de responsabilidad
Qué cubre esta política de privacidad
Esta Política de Privacidad cubre cómo tratamos los Datos Personales que recopilamos cuando usted accede o utiliza nuestros Servicios. Por “Datos Personales” se entiende cualquier información que identifique o se refiera a un individuo en particular y también incluye la información denominada “información de identificación personal”, “información personal” e “información personal sensible” en virtud de las leyes, normas o reglamentos aplicables en materia de privacidad de datos.
Datos personales
Categorías de datos personales que recopilamos
Este cuadro detalla las categorías de Datos Personales que recogemos y hemos recogido en los últimos 12 meses:
Categoría de datos personales
Ejemplos de datos personales que recopilamos
Categorías de terceros con los que compartimos estos datos personales:
Perfil o datos de contacto
- Nombre y apellidos
- Correo electrónico
- Número de teléfono
- Dirección postal
- Proveedores de servicios
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Identificadores
- Número de identificación gubernamental, como número de licencia, tarjetas de identificación emitidas por el Estado, tarjetas de identificación militar y otras formas gubernamentales de identificación.
- Número de pasaporte
- Proveedores de servicios
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Dispositivo/Datos IP
- Dirección IP
- ID del dispositivo
- Tipo de dispositivo/sistema operativo/navegador utilizado para acceder a los Servicios
- Proveedores de servicios
- Socios publicitarios
- Socios analíticos
- Socios comerciales
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Analítica web
- Interacciones con páginas web
- Página web/fuente de referencia a través de la cual accedió a los Servicios
- ID de solicitud no identificables
- Estadísticas asociadas a la interacción entre el dispositivo o navegador y los Servicios
- Socios analíticos
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Datos demográficos de los consumidores
- Edad / fecha de nacimiento
- Código postal
- Género
- Proveedores de servicios
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Datos de geolocalización
- Información de localización basada en direcciones IP
- Proveedores de servicios
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Datos biométricos
Tenga en cuenta que sólo recopilamos estos Datos Personales como proveedor de servicios o procesador en nombre de nuestros clientes.
- Imágenes de caras (selfies)
- Proveedores de servicios
Fotos, vídeos y grabaciones
Tenga en cuenta que sólo recopilamos estos Datos Personales como proveedor de servicios o procesador en nombre de nuestros clientes.
- Fotos, vídeos o grabaciones suyas para la detección de vida.
- Proveedores de servicios
Datos sanitarios
- Atributos relacionados con la salud, como la estatura y el peso, que figuran en los documentos de identidad expedidos por el Estado, las tarjetas de identificación militar y otras formas de identificación oficial.
- Proveedores de servicios
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Categorías de datos considerados “sensibles” en virtud de la Ley de Derechos de Privacidad de California y la Ley de Protección de Datos de los Consumidores de Virginia
- Números de identificación personal, incluidos los de la seguridad social, el carné de conducir, el pasaporte o el documento nacional de identidad.
- Información biométrica para identificar de forma inequívoca a un consumidor*.
- Información personal relativa a la salud del consumidor
- Proveedores de servicios
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
Otros datos identificativos que decida facilitar voluntariamente
- Información identificativa en correos electrónicos, cartas, mensajes de texto u otras comunicaciones que nos envíe
- Proveedores de servicios
- Partes a las que autoriza, accede o autentica
* Tenga en cuenta que sólo recopilamos estos Datos Personales como proveedor de servicios o procesador en nombre de nuestros clientes.
Categorías de fuentes de datos personales
Recopilamos Datos Personales sobre usted de las siguientes categorías de fuentes:
Usted
- Cuando nos facilite directamente dicha información.
- Cuando usted proporciona voluntariamente información en cuadros de texto de formato libre a través de los Servicios o mediante respuestas a encuestas o cuestionarios.
- Cuando nos envíe un correo electrónico o se ponga en contacto con nosotros de otro modo.
- Cuando usted utiliza los Servicios y dicha información se recopila automáticamente.
- A través de cookies (definidas en la sección “Herramientas de seguimiento, publicidad y exclusión voluntaria” más adelante).
- Si descarga nuestra aplicación móvil o utiliza un navegador con localización habilitada, podemos recibir información sobre su ubicación y dispositivo móvil, según corresponda.
- Si descarga e instala determinadas aplicaciones y software que ponemos a su disposición, podemos recibir y recopilar información transmitida desde su dispositivo informático con el fin de prestarle los Servicios correspondientes.
Registros públicos
- Del gobierno o de otras fuentes, incluida la Oficina de Control de Activos Extranjeros.
Terceros
- Vendedores
- Podemos utilizar proveedores de análisis para analizar cómo interactúa y se involucra con los Servicios, o terceros pueden ayudarnos a proporcionarle atención al cliente.
- Podemos utilizar proveedores para obtener información relacionada con la verificación de la identidad, sanciones, personas políticamente expuestas o similares para ayudar a prestar los Servicios.
- Socios publicitarios
- Recibimos información sobre usted de algunos de nuestros proveedores que nos ayudan con servicios de marketing o promoción relacionados con la forma en que usted interactúa con nuestros sitios web, aplicaciones, productos, Servicios, anuncios o comunicaciones.
Nuestros fines comerciales o empresariales para recopilar o divulgar datos personales
Prestación, personalización y mejora de los servicios
- Proporcionarle los productos, servicios o información que solicite.
- Cumplir o satisfacer el motivo por el que nos facilitó la información.
- Prestar apoyo y asistencia a los Servicios.
- Mejorar los Servicios, incluidas las pruebas, la investigación, los análisis internos y el desarrollo de productos.
- Personalizar los Servicios, el contenido del sitio web y las comunicaciones en función de sus preferencias.
- Protección contra el fraude, seguridad y depuración.
- Llevar a cabo otros fines comerciales indicados al recopilar sus Datos Personales o establecidos de otro modo en las leyes de privacidad de datos aplicables, como la Ley de Privacidad del Consumidor de California, modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California de 2020 (la “CCPA”).
Comercialización de los servicios
- Comercialización y venta de los Servicios.
- Mostrarle publicidad, incluida la publicidad basada en intereses o en el comportamiento en línea.
Correspondencia con usted
- Responder a la correspondencia que recibimos de usted, ponernos en contacto con usted cuando sea necesario o lo solicite, y enviarle información sobre Intellicheck o los Servicios.
- Envío de correos electrónicos y otras comunicaciones de acuerdo con sus preferencias o que muestren contenidos que consideremos de su interés.
Cumplir los requisitos legales y hacer cumplir los términos jurídicos
- Cumplir nuestras obligaciones legales en virtud de las leyes, reglamentos, órdenes judiciales u otros procesos legales aplicables, como prevenir, detectar e investigar incidentes de seguridad y actividades potencialmente ilegales o prohibidas.
- Proteger los derechos, la propiedad o la seguridad suya, de Intellicheck o de terceros.
- Hacer cumplir cualquier acuerdo con usted.
- Responder a las reclamaciones de que cualquier publicación u otro contenido viola derechos de terceros.
- Resolución de litigios.
No recopilaremos categorías adicionales de Datos Personales ni utilizaremos los Datos Personales que hayamos recopilado para fines materialmente diferentes, no relacionados o incompatibles sin notificárselo. Si usted es residente en California, tenga en cuenta que solo utilizamos o divulgamos sus Datos Personales sensibles para los fines establecidos en el artículo 7027(m) de la normativa CCPA y que no recopilamos ni procesamos Datos Personales sensibles con el fin de inferir ninguna característica sobre los residentes en California.
Información sobre datos biométricos que recopilamos en nombre de nuestros clientes
Nuestra recopilación y uso de información biométrica.
Podemos recopilar información biométrica sobre los usuarios finales o empleados de nuestros clientes con el fin de proporcionar nuestro servicio de verificación biométrica. Actuamos como proveedores de servicios cuando proporcionamos nuestros servicios de verificación biométrica a nuestros clientes. La información biométrica es una forma de datos personales basados en el identificador biométrico de una persona -como un escáner de iris, una huella dactilar, una huella vocal, la geometría de la mano o la geometría facial- que se utiliza para identificar a una persona. Tal y como se utiliza en esta política, “información biométrica” se refiere tanto a “información biométrica” como a “identificadores biométricos”, tal y como se definen estos términos en la legislación aplicable. Al prestar nuestros servicios de verificación biométrica a nuestros clientes, podemos recopilar Información Biométrica como la imagen facial de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes. Utilizamos la Información Biométrica para ayudar a nuestros clientes, incluso para ayudarles a verificar la identidad de las personas utilizando tarjetas de identificación emitidas por el estado, tarjetas de identificación militar y otras formas de identificación gubernamental. También podemos utilizar la Información Biométrica para cumplir con las obligaciones legales aplicables o con una solicitud de las fuerzas del orden o de entidades gubernamentales, a menos que lo prohíba la ley.
Cómo compartimos la información biométrica.
Podemos compartir Información Biométrica con nuestros proveedores de servicios, cuando sea necesario para cumplir los términos de nuestro acuerdo con nuestros clientes. También podemos compartir su Información Biométrica con terceros cuando lo permita la aplicación de nuestras condiciones de uso, el cumplimiento de obligaciones legales o la cooperación con organismos encargados de hacer cumplir la ley cuando así lo exija la ley. Tenga en cuenta que nunca vendemos ni alquilamos Información Biométrica.
Nuestra Retención de Información Biométrica.
Retenemos su Información Biométrica de acuerdo con nuestras obligaciones contractuales con nuestros clientes, con los periodos de retención específicos determinados por nuestros clientes. A menos que nuestro cliente exija por contrato un período de retención diferente, la Información Biométrica de los residentes de Illinois se retendrá hasta que (i) se haya cumplido el propósito inicial para recopilar u obtener dicha Información Biométrica o (ii) tres años después de su última interacción con Intellicheck o nuestro cliente, lo que ocurra primero.
Cómo protegemos la información biométrica.
Tratamos de proteger su Información Biométrica del acceso, uso y divulgación no autorizados utilizando medidas de seguridad físicas, técnicas, organizativas y administrativas adecuadas. Nos esforzamos por proteger la Información Biométrica de la misma manera o más protectora que la manera en que almacenamos, transmitimos o protegemos otra información confidencial y sensible. Aunque trabajamos para proteger la seguridad de los datos que guardamos en nuestros registros, tenga en cuenta que ningún método de transmisión de datos por Internet o de almacenamiento de datos es completamente seguro.
Preguntas sobre su Información Biométrica.
Si usted es un usuario final de un cliente de Intellicheck y tiene preguntas sobre la recopilación y el uso de su Información Biométrica, póngase en contacto con el cliente directamente, ya que nuestro cliente es responsable de sus propias prácticas de privacidad y seguridad de datos con respecto a la Información Biométrica y otros Datos Personales recopilados en relación con los servicios de verificación de identidad de Intellicheck.
Obligaciones legales
Podemos compartir cualquier Dato Personal que recopilemos con terceros en relación con cualquiera de las actividades establecidas en “Cumplimiento de requisitos legales y aplicación de términos legales” en la sección “Nuestros fines comerciales o empresariales para recopilar Datos Personales” anterior.
Transferencia de empresas
Todos sus Datos Personales que recopilamos pueden ser transferidos a un tercero si nos sometemos a una fusión, adquisición, quiebra u otra transacción en la que ese tercero asuma el control de nuestro negocio (en su totalidad o en parte). En caso de que se produzca uno de estos acontecimientos, haremos todo lo razonablemente posible para notificárselo antes de que su información quede sujeta a políticas y prácticas de privacidad y seguridad diferentes.
Datos que no son personales
Podemos crear datos agregados, desidentificados o anónimos a partir de los Datos Personales que recopilamos, incluso eliminando la información que hace que los datos sean personalmente identificables para un usuario concreto. Podemos utilizar dichos datos agregados, desidentificados o anonimizados y compartirlos con terceros para nuestros fines comerciales lícitos, incluidos el análisis, la creación y la mejora de los Servicios y la promoción de nuestro negocio, siempre que no compartamos dichos datos de forma que puedan identificarle.
Cómo revelamos sus datos personales
Divulgamos sus Datos Personales a las categorías de proveedores de servicios y otras partes enumeradas en esta sección. Dependiendo de las leyes estatales que le sean aplicables, algunas de estas divulgaciones pueden constituir una “venta” de sus Datos Personales. Para obtener más información, consulte las secciones específicas de cada estado que figuran a continuación.
Proveedores de servicios.
Estas partes nos ayudan a prestar los Servicios o a realizar funciones empresariales en nuestro nombre. Entre ellos se incluyen:
- Proveedores de alojamiento, tecnología y comunicación.
- Consultores de seguridad y prevención del fraude.
- Proveedores de soporte y atención al cliente.
- Proveedores de cumplimiento y entrega de productos, incluidos los proveedores de verificación de identidad.
Socios publicitarios.
Estas partes nos ayudan a comercializar nuestros servicios y a proporcionarle otras ofertas que pueden ser de su interés. Entre ellos se incluyen:
- Redes publicitarias.
- Proveedores de marketing.
Socios analíticos.
Estas partes proporcionan análisis sobre el tráfico web o el uso de los Servicios. Entre ellos se incluyen:
- Empresas que rastrean cómo los usuarios encontraron o fueron referidos a los Servicios.
- Empresas que rastrean cómo interactúan los usuarios con los Servicios.
Partes a las que autoriza, accede o autentica
- Terceros a los que acceda a través de los servicios.
- Otras partes a las que usted autorice, acceda o autentique.
Herramientas de seguimiento, publicidad y exclusión voluntaria
Los Servicios utilizan cookies y tecnologías similares, como etiquetas de píxel, balizas web, GIF transparentes y JavaScript (conjuntamente, “Cookies”) para permitir que nuestros servidores reconozcan su navegador web, nos indiquen cómo y cuándo visita y utiliza nuestros Servicios, analicen tendencias, conozcan nuestra base de usuarios y operen y mejoren nuestros Servicios. Las cookies son pequeños fragmentos de datos, normalmente archivos de texto, que se almacenan en su ordenador, tableta, teléfono o dispositivo similar cuando utiliza dicho dispositivo para acceder a nuestros Servicios. También podemos complementar la información que recopilamos de usted con información recibida de terceros, incluidos terceros que han colocado sus propias Cookies en su(s) dispositivo(s). Tenga en cuenta que, debido al uso que hacemos de las Cookies, los Servicios no admiten por el momento las solicitudes “Do Not Track” enviadas desde un navegador.
Utilizamos los siguientes tipos de Cookies:
- Cookies esenciales. Las Cookies esenciales son necesarias para proporcionarle las funciones o servicios que ha solicitado. Por ejemplo, ciertas Cookies le permiten acceder a áreas seguras de nuestros Servicios. Deshabilitar estas Cookies puede hacer que ciertas funciones y servicios no estén disponibles.
- Cookies funcionales. Las Cookies funcionales se utilizan para registrar sus elecciones y configuraciones en relación con nuestros Servicios, mantener sus preferencias a lo largo del tiempo y reconocerle cuando vuelve a nuestros Servicios. Estas Cookies nos ayudan a personalizar nuestro contenido para usted, saludarle por su nombre y recordar sus preferencias (por ejemplo, su elección de idioma o región).
- Cookies de rendimiento/analíticas. Las Cookies de Rendimiento/Analíticas nos permiten entender cómo los visitantes utilizan nuestros Servicios. Para ello, recopilan información sobre el número de visitantes a los Servicios, qué páginas ven los visitantes en nuestros Servicios y cuánto tiempo están viendo los visitantes las páginas en los Servicios. Las Cookies de Rendimiento/Analíticas también nos ayudan a medir el rendimiento de nuestras campañas publicitarias para ayudarnos a mejorar nuestras campañas y el contenido de los Servicios para aquellos que interactúan con nuestra publicidad. Por ejemplo, Google LLC (“Google”) utiliza cookies en relación con sus servicios de Google Analytics. La capacidad de Google para utilizar y compartir la información recopilada por Google Analytics sobre sus visitas a los Servicios está sujeta a las Condiciones de uso de Google Analytics y a la Política de privacidad de Google. Tiene la opción de inhabilitar el uso de cookies por parte de Google visitando la página de inhabilitación de publicidad de Google en www.google.com/privacy_ads.html o el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.
- Cookies de reorientación/publicidad. Las cookies de reorientación/publicidad recopilan datos sobre su actividad en línea e identifican sus intereses para que podamos ofrecerle publicidad que consideremos relevante para usted. Para obtener más información al respecto, consulte la sección a continuación titulada “Información sobre publicidad basada en intereses.”
Puede decidir si acepta o no las Cookies a través de la configuración de su navegador de Internet. La mayoría de los navegadores tienen una opción para desactivar la función de Cookies, lo que evitará que su navegador acepte nuevas Cookies, así como (dependiendo de la sofisticación del software de su navegador) le permitirá decidir sobre la aceptación de cada nueva Cookie de diversas maneras. También puede eliminar todas las Cookies que ya están en su dispositivo. Sin embargo, si lo hace, es posible que tenga que ajustar manualmente algunas preferencias cada vez que visite nuestro sitio web y que algunos de los Servicios y funcionalidades no funcionen.
Para explorar qué ajustes de Cookies están disponibles para usted o para modificar sus preferencias con respecto a las Cookies, puede acceder a sus ajustes de gestión de Cookies haciendo clic en https://www.intellicheck.com/cookie-settings/. Para obtener más información sobre las Cookies en general, incluida información sobre cómo gestionar y eliminar Cookies, visite http://www.allaboutcookies.org/or https://ico.org.uk/for-the-public/online/cookies/ si se encuentra en la Unión Europea.
Información sobre publicidad basada en intereses:
Podemos publicar anuncios y también permitir que redes de publicidad de terceros, incluidos servidores de anuncios de terceros, agencias de publicidad, proveedores de tecnología publicitaria y empresas de investigación, publiquen anuncios a través de los Servicios. Estos anuncios pueden dirigirse a usuarios que encajen en determinadas categorías de perfiles generales o que muestren determinadas preferencias o comportamientos (“Anuncios basados en intereses”). La información para los anuncios basados en intereses (incluidos los datos personales) puede ser proporcionada por usted o derivada de los patrones de uso de determinados usuarios de los Servicios y/o servicios de terceros. Dicha información puede recopilarse mediante el seguimiento de las actividades de los usuarios a lo largo del tiempo y de propiedades no afiliadas, incluso cuando usted abandona los Servicios. Para ello, nosotros o nuestros proveedores de servicios podemos enviarle Cookies, incluido un archivo (conocido como “web beacon”) de una red publicitaria a través de los Servicios. Las balizas web permiten a las redes publicitarias proporcionar auditorías, investigaciones e informes anónimos y agregados para nosotros y para los anunciantes. Las balizas web también permiten a las redes publicitarias ofrecerle anuncios específicos cuando visita otros sitios web. Las balizas web permiten a las redes publicitarias ver, editar o establecer sus propias cookies en su navegador, como si usted hubiera solicitado una página web de su sitio.
Seguridad de los datos
Tratamos de proteger sus Datos Personales contra el acceso, uso y divulgación no autorizados utilizando las medidas de seguridad físicas, técnicas, organizativas y administrativas adecuadas en función del tipo de Datos Personales y de la forma en que los tratamos. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de seguridad de datos, haga clic aquí [ https://www.intellicheck.com/the-intellicheck-security-commitment/ ].
Conservación de datos
Conservamos sus Datos Personales durante el tiempo que sea necesario para prestarle nuestros Servicios o para llevar a cabo los fines empresariales o comerciales para los que recopilamos sus Datos Personales. A la hora de establecer un periodo de conservación para categorías específicas de datos, tenemos en cuenta de quién recabamos los datos, nuestra necesidad de los Datos Personales, por qué recabamos los Datos Personales y la sensibilidad de los Datos Personales. En algunos casos conservamos los Datos Personales durante más tiempo, si es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver litigios o cobrar tasas adeudadas, o si lo permite o exige la legislación, norma o reglamento aplicable. Además, podemos conservar información de forma anónima o agregada cuando dicha información no permita identificarle personalmente.
Por ejemplo:
- Todos los datos del código de barras del documento escaneado se conservan para los siguientes fines:
- Mejoras en los procesos empresariales: Utilizadas para mejorar nuestro producto y servicios de detección y uso de identificadores falsos.
- Datos de diagnóstico: Todos los documentos fallidos se revisan para determinar la causa raíz.
- Datos transaccionales (fecha, hora, etc.) que no contienen ninguna información de identificación personal (IIP). Esta información se utiliza para proporcionar informes de actividad de los clientes.
- Conservamos los datos de su dispositivo/IP mientras los necesitemos para garantizar que nuestros sistemas funcionan de forma adecuada, eficaz y eficiente.
Conservamos la información biométrica de acuerdo con la información sobre la información biométrica que recopilamos en nombre de nuestros clientes de la sección anterior.
Datos personales de menores
Como se indica en las Condiciones de Uso, no recopilamos ni solicitamos intencionadamente Datos Personales de niños menores de 16 años; si usted es un niño menor de 16 años, no intente registrarse ni utilizar de otro modo los Servicios, ni nos envíe Datos Personales. Si nos enteramos de que hemos recopilado Datos Personales de un menor de 16 años, eliminaremos esa información lo antes posible. Si cree que un menor de 16 años puede habernos proporcionado Datos Personales, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
Derechos de los residentes en California
Si usted es residente en California, tiene los derechos establecidos en esta sección. Consulte la sección “Ejercicio de sus derechos” a continuación para obtener instrucciones sobre cómo ejercer estos derechos. Tenga en cuenta que podemos tratar Datos Personales de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes en relación con la prestación de determinados servicios a nuestros clientes. Si estamos procesando sus Datos Personales como proveedor de servicios, debe ponerse en contacto con la entidad que recopiló sus Datos Personales en primera instancia para tratar sus derechos con respecto a dichos datos.
Si existe algún conflicto entre esta sección y cualquier otra disposición de esta Política de Privacidad y usted es residente en California, la parte que proteja más los Datos Personales prevalecerá en la medida de dicho conflicto. Si tiene alguna pregunta sobre esta sección o sobre si alguno de los siguientes derechos le son aplicables, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
Acceda a
Tiene derecho a solicitar determinada información sobre nuestra recogida y uso de sus Datos Personales durante los últimos 12 meses. En respuesta, le facilitaremos la siguiente información:
- Las categorías de Datos Personales que hemos recopilado sobre usted.
- Las categorías de fuentes a partir de las cuales se recogieron esos Datos Personales.
- La finalidad empresarial o comercial de la recogida o venta de sus Datos Personales.
- Las categorías de terceros con los que hemos compartido sus Datos Personales.
- Los datos personales específicos que hemos recopilado sobre usted.
Si hemos revelado sus Datos Personales a terceros con fines comerciales en los últimos 12 meses, identificaremos las categorías de Datos Personales compartidos con cada categoría de terceros receptores. Si hemos vendido sus Datos Personales en los últimos 12 meses, identificaremos las categorías de Datos Personales vendidos a cada categoría de terceros receptores.
Supresión
Tiene derecho a solicitar que eliminemos los Datos Personales que hayamos recopilado sobre usted. En virtud de la CCPA, este derecho está sujeto a determinadas excepciones: por ejemplo, es posible que necesitemos conservar sus Datos Personales para prestarle los Servicios o completar una transacción u otra acción que haya solicitado, o si la eliminación de sus Datos Personales supone un esfuerzo desproporcionado. Si su solicitud de supresión está sujeta a una de estas excepciones, podemos denegar su solicitud de supresión.
Corrección
Tiene derecho a solicitar que corrijamos cualquier Dato Personal inexacto que hayamos recopilado sobre usted. Según la CCPA, este derecho está sujeto a ciertas excepciones: por ejemplo, si decidimos, basándonos en la totalidad de las circunstancias relacionadas con sus Datos Personales, que dichos datos son correctos. Si su solicitud de corrección está sujeta a una de estas excepciones, podemos denegar su solicitud.
Tratamiento de datos personales sensibles
Si usted es residente en California, tenga en cuenta que sólo utilizamos o revelamos su información personal sensible para los fines establecidos en la sección 7027(m) de la normativa CCPA y que no recopilamos ni procesamos información personal sensible con el fin de inferir ninguna característica sobre los residentes en California.
Venta e intercambio de datos personales Opt-Out y Opt-In
En esta sección, utilizamos los términos “vender” y “compartir” tal y como se definen en la CCPA. Vendemos y compartimos sus Datos Personales, sin perjuicio de su derecho a excluirse voluntariamente de dicho intercambio y venta.
Como se describe en la sección anterior “Herramientas de seguimiento, publicidad y exclusión voluntaria”, hemos incorporado Cookies de determinados terceros en nuestros Servicios. Estas Cookies permiten a dichos terceros recibir información sobre su actividad en nuestros Servicios asociada a su navegador o dispositivo. Esos terceros pueden utilizar esos datos para ofrecerle anuncios relevantes en nuestros Servicios o en otros sitios web que visite. Según la CCPA, compartir sus datos a través de Cookies de terceros para publicidad en línea puede considerarse “compartir” o una “venta” de información. Usted puede optar por no compartir o vender sus datos siguiendo las instrucciones de esta sección; usted siempre tiene el control total sobre el funcionamiento de estas tecnologías en sus dispositivos.
Compartimos o vendemos sus Datos Personales a las siguientes categorías de terceros:
- Redes publicitarias.
- Proveedores de marketing
En los últimos 12 meses, hemos vendido o compartido las siguientes categorías de sus Datos Personales a las categorías de terceros enumeradas anteriormente:
- Dispositivo/Datos IP
- Analítica web
Hemos vendido o compartido las anteriores categorías de Datos Personales para los siguientes fines empresariales o comerciales:
- Mejorar los Servicios, incluyendo pruebas, investigación, análisis interno y desarrollo de productos.
- Personalizar los Servicios, el contenido del sitio web y las comunicaciones en función de sus preferencias.
- Comercialización y venta de los Servicios.
- Mostrarle publicidad, incluida la publicidad basada en intereses o en el comportamiento en línea.
Tiene derecho a excluirse de la venta o el intercambio de sus Datos Personales. Puede hacerlo de las siguientes maneras:
- Puede desactivarlas por completo utilizando nuestra herramienta de preferencia de consentimiento de cookies haciendo clic en [ https://www.intellicheck.com/cookie-settings/ ], o haciendo clic en el enlace No vender ni compartir mi información personal.
- Envíenos un correo electrónico a privacy@intellicheck.com
- Mediante la implementación del Control Global de Privacidad o un control similar que esté legalmente reconocido por una agencia gubernamental o estándar de la industria y que cumpla con la CCPA. La señal emitida por el control debe ser iniciada por su navegador y se aplica al dispositivo y navegador específicos que utilice en el momento de emitir la señal. Tenga en cuenta que esto no incluye las señales Do Not Track.
Una vez que haya enviado una solicitud de exclusión voluntaria, no le pediremos que vuelva a autorizar la venta de sus Datos Personales durante al menos 12 meses.
No le discriminaremos por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA
No le discriminaremos por ejercer sus derechos en virtud de la CCPA. No le denegaremos nuestros productos o servicios, ni le cobraremos precios o tarifas diferentes, ni le proporcionaremos productos o servicios de menor calidad si ejerce sus derechos en virtud de la CCPA. Sin embargo, podemos ofrecer diferentes niveles de nuestros servicios, según lo permita la legislación aplicable en materia de privacidad de datos (incluida la CCPA), con precios, tarifas o niveles de calidad de los bienes o servicios que usted reciba que varíen en relación con el valor de los datos personales que recibamos de usted.
Derechos de los residentes en Virginia
Si reside en Virginia, tiene los derechos establecidos en la Ley de Protección de Datos de los Consumidores de Virginia (“VCDPA”). Consulte la sección “Ejercicio de sus derechos” a continuación para obtener instrucciones sobre cómo ejercer estos derechos. Tenga en cuenta que podemos tratar Datos Personales de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes en relación con la prestación de determinados servicios a nuestros clientes. Si estamos procesando sus Datos Personales como proveedor de servicios, debe ponerse en contacto con la entidad que recopiló sus Datos Personales en primera instancia para tratar sus derechos con respecto a dichos datos. Además, tenga en cuenta que estos derechos están sujetos a determinadas condiciones y excepciones en virtud de la legislación aplicable, que puede permitirnos o exigirnos que deneguemos su solicitud.
Si existe algún conflicto entre esta sección y cualquier otra disposición de esta Política de Privacidad y usted es residente de Virginia, la parte que proteja más los Datos Personales prevalecerá en la medida de dicho conflicto. Si tiene alguna pregunta sobre esta sección o sobre si alguno de los siguientes derechos le son aplicables, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
Acceda a
Usted tiene derecho a solicitar confirmación sobre si estamos tratando o no sus Datos Personales y a acceder a los mismos.
Corrección
Usted tiene derecho a corregir las inexactitudes en sus Datos Personales, en la medida en que dicha corrección sea apropiada teniendo en cuenta la naturaleza de dichos datos y los fines para los que procesamos sus Datos Personales.
Portabilidad
Tiene derecho a solicitar una copia de sus Datos Personales en un formato legible por máquina, en la medida en que sea técnicamente posible.
Supresión
Tiene derecho a suprimir sus Datos Personales.
Exclusión voluntaria de determinadas actividades de tratamiento
- Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales con fines de publicidad dirigida. Tratamos sus Datos Personales con fines de publicidad dirigida. Para rechazar el tratamiento de sus Datos Personales con fines de publicidad dirigida, haga clic en [ https://www.intellicheck.com/cookie-settings/ ].
- Tiene derecho a oponerse a la venta de sus Datos Personales. Actualmente no vendemos sus Datos Personales tal y como se definen en la VCDPA.
- Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales con fines de elaboración de perfiles en apoyo de decisiones que produzcan efectos jurídicos o de importancia similar para usted, si procede.
Recurrir una denegación
Si nos negamos a dar curso a una solicitud en un plazo razonable tras recibir su solicitud de conformidad con esta sección, puede recurrir nuestra decisión. En dicha apelación, deberá (1) proporcionar suficiente información para permitirnos verificar que usted es la persona a la que se refiere la solicitud original e identificar la solicitud original, y (2) proporcionar una descripción de la base de su apelación. Tenga en cuenta que su recurso estará sujeto a los derechos y obligaciones que le otorga la VCDPA. Responderemos a su recurso en un plazo de 60 días a partir de la recepción de su solicitud. Si denegamos su apelación, tiene derecho a ponerse en contacto con el Fiscal General de Virginia utilizando los métodos descritos en https://www.oag.state.va.us/consumer-protection/index.php/file-a-complaint.
Puede recurrir una decisión nuestra por los siguientes medios:
- Envíenos un correo electrónico a: privacy@intellicheck.com (el título debe incluir “VCDPA Appeal”)
- Llámenos al 1-866-702-6069
Ejercicio de sus derechos en virtud de la CCPA y la VCDPA
Para ejercer los derechos descritos en esta Política de Privacidad, usted o, si es residente en California, su Agente Autorizado (definido más adelante) debe enviarnos una solicitud que (1) proporcione información suficiente para permitirnos verificar que usted es la persona sobre la que hemos recopilado Datos Personales, y (2) describa su solicitud con suficiente detalle para permitirnos entenderla, evaluarla y responder a ella. Cada solicitud que cumpla estos dos criterios se considerará una “Solicitud Válida”. Es posible que no respondamos a las solicitudes que no cumplan estos criterios. Sólo utilizaremos los Datos Personales proporcionados en una Solicitud Válida para verificar su identidad y completar su solicitud. No necesita una cuenta para enviar una solicitud válida.
Nos esforzaremos por responder a su solicitud válida dentro del plazo exigido por la legislación aplicable. No le cobraremos ninguna tasa por presentar una solicitud válida a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que su solicitud válida justifica el pago de una tasa, se lo notificaremos y le explicaremos nuestra decisión antes de completar su solicitud.
Puede presentar una Solicitud Válida utilizando los siguientes métodos:
- Envíenos un correo electrónico a: privacy@intellicheck.com
- Llámenos al 1-866-702-6069
Si reside en California, también puede autorizar a un agente (un “Agente autorizado”) a ejercer sus derechos en su nombre. Para ello, deberá proporcionar a su Agente Autorizado un permiso por escrito para ejercer sus derechos en su nombre, y podremos solicitar una copia de este permiso por escrito a su Agente Autorizado cuando realice una solicitud en su nombre.>.
Otros derechos estatales de privacidad
Derechos de los residentes en California
En virtud de los artículos 1798.83-1798.84 del Código Civil de California, los residentes en California tienen derecho a ponerse en contacto con nosotros para impedir la divulgación de Datos Personales a terceros para fines de marketing directo de dichos terceros; para presentar dicha solicitud, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com.
Su navegador puede ofrecerle la opción “No rastrear”, que le permite indicar a los operadores de sitios web y aplicaciones y servicios web que no desea que dichos operadores rastreen algunas de sus actividades en línea a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web. Por el momento, nuestros servicios no admiten la opción “Do Not Track”. Para obtener más información sobre la opción “Do Not Track”, visite www.allaboutdnt.com.
Derechos de los residentes en Nevada
Si usted reside en Nevada, tiene derecho a optar por no vender determinados Datos Personales a terceros. Puede ejercer este derecho poniéndose en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com con el asunto “Nevada Do Not Sell Request” (Solicitud de no venta en Nevada) y facilitándonos su nombre. Tenga en cuenta que actualmente no vendemos sus Datos Personales tal y como se definen las ventas en el Capítulo 603A de los Estatutos Revisados de Nevada.
Derechos de los interesados en la Unión Europea y el Reino Unido
Residentes en la UE y el Reino Unido
Si reside en la Unión Europea (“UE”), el Reino Unido (“RU”), Liechtenstein, Noruega o Islandia, puede tener derechos adicionales en virtud del Reglamento General de Protección de Datos de la UE o del RU (el “RGPD”) con respecto a sus Datos Personales, como se indica a continuación.
Para esta sección, utilizamos los términos “Datos Personales” y “procesamiento” tal como se definen en el GDPR, pero “Datos Personales” generalmente significa información que se puede utilizar para identificar individualmente a una persona, y “procesamiento” generalmente abarca las acciones que se pueden realizar en relación con los datos, como la recopilación, el uso, el almacenamiento y la divulgación. Intellicheck será el controlador de sus Datos Personales procesados en relación con los Servicios.
En caso de conflicto entre esta sección y cualquier otra disposición de la presente Política de Privacidad, prevalecerá la política o parte que proteja en mayor medida los Datos Personales en la medida de dicho conflicto. Si tiene alguna pregunta sobre esta sección o sobre si alguna de las siguientes disposiciones le afecta, póngase en contacto con nosotros en privacy@intellicheck.com. Tenga en cuenta que también podemos procesar Datos Personales de los usuarios finales o empleados de nuestros clientes en relación con nuestra prestación de determinados servicios a los clientes, en cuyo caso somos el procesador de los Datos Personales. Si somos el procesador de sus Datos Personales (es decir, no el controlador), póngase en contacto con la parte controladora en primera instancia para abordar sus derechos con respecto a dichos datos.
Datos personales que recopilamos
En la sección “Categorías de datos personales que recopilamos” se detallan los datos personales que recopilamos de usted.
Uso y motivos del tratamiento de datos personales
En la sección “Nuestros fines comerciales o empresariales para recopilar datos personales” se explica cómo utilizamos sus datos personales.
Sólo procesaremos sus Datos Personales si tenemos una base legal para hacerlo. Las bases legales para el tratamiento incluyen el consentimiento, la necesidad contractual y nuestros “intereses legítimos” o el interés legítimo de terceros, como se describe más adelante.
- Necesidad contractual: Procesamos las siguientes categorías de Datos Personales por una cuestión de “necesidad contractual”, lo que significa que necesitamos procesar los datos para cumplir con nuestras Condiciones de Uso con usted, lo que nos permite proporcionarle los Servicios. Cuando procesamos datos por necesidad contractual, el hecho de no facilitar dichos Datos Personales tendrá como consecuencia que usted no pueda utilizar algunas o todas las partes de los Servicios que requieran dichos datos.
- Interés legítimo: Tratamos las siguientes categorías de Datos Personales cuando creemos que favorece el interés legítimo nuestro o de terceros:
- Perfil o datos de contacto
- Dispositivo/Datos IP
- Analítica web
- Datos de geolocalización
- Otros datos identificativos que decida facilitar voluntariamente
- También podemos desidentificar o anonimizar los Datos Personales para promover nuestros intereses legítimos.
- Entre los ejemplos de estos intereses legítimos se incluyen (como se ha descrito anteriormente con más detalle):
- Proporcionar, personalizar y mejorar los Servicios.
- Comercialización de los servicios.
- Mantener correspondencia con usted.
- Cumplir los requisitos legales y hacer cumplir los términos legales.
- Realización de operaciones societarias.
- Consentimiento: En algunos casos, tratamos Datos Personales basándonos en el consentimiento que usted nos otorga expresamente en el momento en que recabamos dichos datos. Cuando tratamos Datos Personales basándonos en su consentimiento, se le indicará expresamente en el punto y momento de la recogida. Por ejemplo, obtenemos su consentimiento antes de procesar su licencia o tarjeta de identificación emitida por el gobierno para fines de validación, que puede incluir identificadores, datos demográficos del consumidor y datos de salud.
- Otros motivos de tratamiento: De vez en cuando también podemos necesitar procesar Datos Personales para cumplir con una obligación legal, si es necesario proteger los intereses vitales de usted o de otros interesados, o si es necesario para una tarea realizada en interés público.
Compartir datos personales
En la sección anterior “Cómo compartimos sus datos personales” se detalla cómo compartimos sus datos personales con terceros.
Derechos del interesado en la UE
Usted tiene determinados derechos con respecto a sus Datos Personales, incluidos los que se exponen a continuación. Para obtener más información sobre estos derechos, o para presentar una solicitud, envíenos un correo electrónico a privacy@intellicheck.com. Tenga en cuenta que, en algunas circunstancias, es posible que no podamos satisfacer plenamente su solicitud, por ejemplo, si es frívola o extremadamente poco práctica, si pone en peligro los derechos de terceros o si no es exigida por la ley, pero en tales circunstancias, responderemos igualmente para notificarle dicha decisión. En algunos casos, también podemos necesitar que nos proporcione información adicional, que puede incluir datos personales, si es necesario para verificar su identidad y la naturaleza de su solicitud.
- Acceso: Puede solicitar más información sobre los Datos Personales que tenemos sobre usted y solicitar una copia de dichos Datos Personales.
- Rectificación: Si cree que alguno de los Datos Personales que tenemos sobre usted es incorrecto o está incompleto, puede solicitar que corrijamos o completemos dichos datos.
- Borrado: Puede solicitar que borremos algunos o todos sus Datos Personales de nuestros sistemas.
- Retirada del consentimiento: Si estamos procesando sus Datos Personales basándonos en su consentimiento (tal y como se indicó en el momento de la recopilación de dichos datos), tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Sin embargo, tenga en cuenta que si ejerce este derecho, es posible que tenga que dar su consentimiento expreso caso por caso para el uso o divulgación de algunos de sus Datos Personales, si dicho uso o divulgación es necesario para permitirle utilizar algunos o todos nuestros Servicios.
- Portabilidad: Puede solicitar una copia de sus Datos Personales en un formato legible por máquina. También puede solicitar que transmitamos los datos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente viable.
- Oposición: Puede ponerse en contacto con nosotros para hacernos saber que se opone a que se sigan utilizando o divulgando sus Datos Personales para determinados fines, como por ejemplo para fines de marketing directo.
- Restricción del tratamiento: Puede solicitarnos que restrinjamos el tratamiento posterior de sus Datos Personales.
- Derecho a presentar una reclamación: Tiene derecho a presentar una reclamación sobre las prácticas de Intellicheck con respecto a sus Datos Personales ante la autoridad supervisora de su país o Estado miembro de la UE. La lista de Autoridades de Control está disponible aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Transferencias de datos personales
Los Servicios se alojan y operan en los Estados Unidos (“EE.UU.”) a través de Intellicheck y sus proveedores de servicios, y si usted no reside en los EE.UU., las leyes en los EE.UU. pueden diferir de las leyes donde usted reside. Al utilizar los Servicios, usted reconoce que cualquier Dato Personal sobre usted, independientemente de si es proporcionado por usted u obtenido de un tercero, está siendo proporcionado a Intellicheck en los EE.UU. y será alojado en servidores de EE.UU., y usted autoriza a Intellicheck a transferir, almacenar y procesar su información a y en los EE.UU., y posiblemente a otros países. En algunas circunstancias, sus Datos Personales podrán ser transferidos a EE.UU. en virtud de un acuerdo de procesamiento de datos que incorpore cláusulas estándar de protección de datos.
Información de contacto:
Si tiene alguna pregunta o comentario sobre esta Política de Privacidad, las formas en que recopilamos y utilizamos sus Datos Personales o sus opciones y derechos en relación con dicha recopilación y utilización, no dude en ponerse en contacto con nosotros en:
- Envíenos un correo electrónico a: privacy@intellicheck.com
- Llámenos al 1-866-702-6069
- Intellicheck, Inc.; 200 Broadhollow Road; Melville, Nueva York 11747
Si se encuentra en la UE o en el Reino Unido, puede utilizar la siguiente información para ponerse en contacto con nuestro representante de la UE o del Reino Unido:
- UE: DP-Dock GmbH, Attn: Intellicheck, Ballindamm 39, 20095 Hamburgo, Alemania.
- REINO UNIDO: DP Data Protection Services UK Ltd., Attn: Intellicheck, 16 Great Queen Street, Covent Garden, Londres, WC2B 5AH, Reino Unido
- Correo electrónico: intellicheck@gdpr-rep.com
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